Mukana : secrétaire en bâtiment indépendante
Le bâtiment est un de mes domaines de prédilections, grâce à mes nombreuses années passées à accompagner des artisans, je suis en capacité de vous aider à gérer le quotidien d’une entreprise et à vous accompagner également dans la partie technique du bâtiment.
Mais aussi, une assistante administrative indépendante comme moi, peut, vous transmettre les clefs pour une bonne organisation dès le début de la création de votre entreprise. Ce qui vous permettra d’adopter les bons réflexes et habitudes pour une meilleure organisation du quotidien.
Secrétaire en bâtiment est un poste très intéressant car il requiert de nombreuses compétences et permet à l’assistante d’intervenir sur des points bien différents et variés, c’est tout ce que j’aime dans ce métier.
Mon rôle est de gérer l’organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques tels que projet, mission, démarche qualité …
Un soutien administratif et organisationnel aux professionnels du bâtiment (artisans / BTP) qui contribue à une gestion efficace de vos dossiers, pour une véritable satisfaction des clients.
Les missions principales que je peux accomplir à vos côtés :
- Préparer des devis clairs avec les documentations correspondantes (plans, fiches techniques…),
- Établir les factures ainsi que le suivi du règlement,
- Assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports,
- Coordonner la communication entre les différents intervenants du chantier et différents professionnels,
- Tenir à jour les déplacements et les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment,
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bord,
- Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet et chantier.
- Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction.
- Informer les clients sur l’avancée de leur dossier,
- Suivre le budget et la comptabilité de l’entité par de la saisie d’écritures comptables,
- Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger,
- Effectuer l’indexation, le classement et l’archivage de documents,
- Accompagner, suivre et motiver le personnel,
- Sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité,
- Procéder à l’impression des documents techniques,
- Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits,
- Prendre part à des visites de chantier et évaluer l’avancée des travaux.
Liste non exhaustive, toute demande est différente, nous devons la travailler ensemble.
C’est grâce à ces compétences que je peux être votre bras droit dans votre quotidien d’entrepreneurs, et ainsi vous redonner du temps pour votre cœur de métier.
- Connaissance des termes techniques.
- Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer facilement avec les équipes sur le chantier, les clients, les fournisseurs ainsi que les collaborateurs.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris certains autres logiciels de gestion, gestion des tâches, de design et de communication visuelle, de comptabilité, etc.
- Capacité à travailler de manière organisée, autonome, et savoir gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Suivi des chantiers.
- Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants du chantier.
Je fais partie de ces gens qui ne cessent jamais d’apprécier les liens sociaux.
Depuis 2024, je suis présidente et fondatrice d’une association / réseau d’affaires pour entrepreneurs sur ma propre commune “Les vitrines du Vernet” ; encore une occasion pour moi d’échanger avec d’autres entrepreneurs, de s’entraider et grandir ensemble, mais aussi pouvoir vous partager mon réseau.
