Secrétaire à distance indépendante
Vous êtes prestataire de services ?
Vous êtes artisan ?
Vous êtes solopreneur ?
Vous êtes une PME ?
Vous êtes une entreprise en pleine croissance ?
Et j’en passe…
Pour gagner en performance : Optez pour une secrétaire virtuelle.
L’assistante virtuelle indépendante, que je suis, cumulera les casquettes, telle une assistante de direction, et pourra ainsi mieux répondre à vos demandes, comme :
- soutien administratif global,
- création de contenus pour vos réseaux sociaux,
- aide aux travaux préparatoire à la comptabilité,
- aide au recrutement, l’intégration et surtout la fidélisation de vos nouveaux collaborateurs,
- …
Néanmoins attention, c’est uniquement grâce à mon expérience et mes bagages que je peux ainsi répondre à vos demandes avec autant de casquettes.
Je ne suis donc ni community manager, ni RH, ni comptable. Toutefois, grâce à mon savoir, j’ai pu développer mes compétences mais aussi m’entourer comme précédemment indiqué. Je suis donc en contact quotidien, avec une expert-comptable, des experts en assurances, coach sportif, coach en développement personnel, coach en prise de parole, des professionnels du médical, des professionnels de l’événementiel… C’est là toute la beauté de l’entrepreunariat: le pouvoir de s’entourer de personnes de métiers complémentaires pour votre réussite et évolution.
Mes atouts pour ce poste :
Transparence, disponibilité et grande capacité d’écoute.
Le poste d’assistante est un poste pivot, il requiert une grande rigueur, polyvalence, réactivité, discrétion et autonomie : c’est exactement ce que je m’engage à mettre à votre disposition.
En capacité de m’adapter à différentes activités, la diversité des tâches est pour moi d’ailleurs l’un des plaisirs au travail.
Les missions principales que je peux accomplir à vos côtés :
- Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques,
- Planifier les réunions,
- Réserver les déplacements et les hébergements,
- Gérer des agendas,
- Deviser et facturer,
- Effectuer le suivi des règlements,
- Préparer des présentations,
- Réaliser le contenu vos réseaux sociaux,
- Rédiger des différents courriers (newsletter, fiches produits…),
- Répondre aux demandes administratives,
- Accompagner vos recrutements,
- Servir de premier point de contact pour le service client,
- …
Liste non exhaustive, toute demande est différente, nous devons la travailler ensemble.
Je tiens à vous mettre en garde.
Ce type de poste étant en distanciel, il attire de nombreuses personnes en reconversion professionnelle, sans formation en secrétariat ni expérience dans ce métier, je vous conseille donc de bien vous renseigner sur le profil.
Contrairement à ce que l’on croit, c’est un vrai métier, on ne s’improvise pas toutes assistantes virtuelles, cela nécessite de véritables compétences.
Je suis d’ailleurs souvent amusée lorsque sur des groupes de secrétaire sur les réseaux sociaux, les assistantes se plaignent qu’on réclame leurs CV.
Personnellement, par exemple : il est mon arme et le vrai poids dans la balance, je l’envoie donc systématiquement avec ma plaquette.
Pour ce type de poste à distance, mes points forts sont les suivants :
- l’habitude de travailler à distance,
- des compétences en communication par téléphone, courriel et messagerie instantanée,
- des compétences en gestion du temps,
- de bonne compétences organisationnelles,
- capacité à travailler de manière organisée, autonome,
- savoir gérer les priorités,
- expérience des logiciels de traitement de texte et des tableurs,
- …
Personnellement, j’ai investi dans du matériel et des logiciels, qui répondaient spécifiquement à ce poste :
- un ordinateur (bien entendu !),
- un téléphone portable (bien entendu !, 2 pour être exacte),
- un casque de bonne qualité,
- un support de téléphone portable idéal pour les visio,
- google meet, zoom, Teams, Whatsapp,
- Trello,
- Google drive,
- …
Un accompagnement simple, confortable et facile avec de nombreux avantages !
Le tout selon vos besoins et désidératas :
- une ou plusieurs journée(s) par semaine,
- une semaine par mois,
- de 7h à 12h,
- de 12h à 17h,
- pendant les vacances pour remplacer votre assistante,
- …
